Automatiser la facturation : entre conformité et gain de productivité
À quelques mois de l'échéance prévue par la nouvelle loi sur la facturation électronique, 41 % des entreprises se disent incertaines face aux défis de la réforme. Quels sont les enjeux de l'automatisation et que peut-elle apporter aux professionnels ? Focus sur la facturation automatique.
La facturation électronique, une obligation légale dès 2026 pour certaines entreprises
La loi de finances 2024 impose l'utilisation de la facture électronique aux sociétés d'envergure à partir du 1er septembre 2026. Les PME-PMI, quant à elles, ont jusqu'à l'année suivante pour passer au numérique.
Cette évolution réglementaire soulève des interrogations, mais représente aussi une opportunité pour les entreprises. C'est pour cette raison que des organismes comme Cegid, qui accompagne la transition numérique des professionnels, mettent l'accent sur l'automatisation des tâches de facturation.
E-invoicing : un levier non négligeable pour la productivité
L'objectif de la nouvelle loi est double : lutter contre la fraude à la TVA et optimiser la transparence des échanges inter-entreprises. Mais la dématérialisation des factures ouvre aussi le champ à d'autres innovations, dont l'automatisation. Celle-ci permet notamment de réduire les délais de traitement et le risque d'erreur humaine.
En libérant les équipes d'une tâche souvent chronophage, la facturation automatique permet de recentrer les ressources humaines sur des missions plus qualifiées, ce qui entraîne un gain de productivité pour l'organisation.
Automatiser la facturation offre des avantages non négligeables pour les entreprises :
- meilleure traçabilité des documents comptables ;
- optimisation de la trésorerie grâce à une facturation et un règlement plus rapides ;
- garanties supplémentaires d'authenticité et de lisibilité des factures ;
- intégration des normes en vigueur et réduction des risques de non-conformité.
L'automatisation de la facturation apporte un atout supplémentaire aux groupes internationaux ou multi-sites, puisqu'elle permet d'unifier les pratiques et d'assurer la cohérence des formats, de la numérotation et des mentions légales. Dernier avantage de cette solution : fluidifier le reporting financier et simplifier la consolidation comptable.
Des outils performants pour automatiser la facturation de manière fiable
Pour garantir une gestion efficace et sécurisée de la facturation, les entreprises ont besoin de solutions innovantes. Les sociétés informatiques profitent des récentes évolutions légales pour développer de nouveaux logiciels de comptabilité, adaptés aux besoins des professionnels et aux défis actuels et à venir.
Des indépendants aux multinationales et dans tous les secteurs d'activité, chaque professionnel peut trouver une solution de facturation personnalisée. Ces produits offrent des fonctionnalités étendues qui vont de l'envoi automatique de factures à la gestion des relances, en passant par le suivi des paiements et l'édition de tableaux de bord. L'ergonomie de ces logiciels les rend accessibles à tous, tandis que la compatibilité avec d'autres outils comme les logiciels de gestion commerciale ou de CRM renforce leur intérêt pour la gestion des entreprises.
Les données clients sont pré-remplies et les relances en cas d'impayé peuvent être automatisées. Les mises à jour intègrent également le suivi des évolutions réglementaires, ce qui diminue les obligations de veille pour les services juridiques et comptables.
En parallèle, le développement du cloud allège les besoins d'infrastructure de stockage, sécurise les données et facilite l'accès à distance.
Enjeux et défis de la facturation automatique pour les entreprises
Au-delà de l'installation d'un logiciel adapté, l'automatisation d'une tâche requiert une évolution des mentalités et un changement d'organisation au sein de l'entreprise. C'est d'ailleurs pourquoi la loi a laissé un délai aux professionnels pour se mettre en conformité.
Opérer la transition vers la facturation numérique et, à plus forte raison, automatique, exige d'analyser les processus existants, d'identifier les contraintes, d'impliquer et de former les équipes. C'est à cette condition qu'une entreprise opère une conduite du changement efficace.
L'automatisation de la facturation entraîne des questions, en particulier en termes de qualité des data et de cybersécurité. Une gestion des données rigoureuse prévient les erreurs en cascade, étant entendu qu'une information de base erronée sera relayée automatiquement. Quant à la sécurité, elle constitue un point central dans l'évolution des pratiques professionnelles. Les factures contiennent des informations sensibles et constituent une cible de choix pour les cyberattaques. L'application des normes de sécurité encadrant la circulation de ces data - chiffrement des données, authentification forte - doit permettre de se prémunir de toute fuite d'informations.
Le dernier point de vigilance concerne le choix du prestataire de l'entreprise. Celui-ci doit seulement proposer un outil performant, mais aussi assurer la formation des opérateurs, fournir une assistance et évoluer en fonction des nouvelles exigences réglementaires.
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Par La rédaction
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Par Christina DIEGO
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