Projet de facture électronique : quand démarrer, et surtout par quoi commencer ?

Car pour réussir cette transition, plusieurs étapes clés doivent être anticipées dès maintenant.

Étape 1 : Vérifier la qualité des données clients

Avant toute chose, il est essentiel de s'assurer que vos bases clients sont à jour.
Disposez-vous de toutes les informations obligatoires (SIREN, adresse électronique, code de routage, etc.) pour chaque client ?

Si ce n’est pas le cas, une campagne de mise à jour des données s’impose. Cette étape est cruciale : sans données fiables, pas de facturation électronique efficace.

Étape 2 : S’assurer de la compatibilité technique

La réforme prévoit trois formats de facture électronique. Il est donc nécessaire de vérifier deux capacités techniques :

• Pouvez-vous émettre des factures dans un format conforme (UBL, CII, ou Factur-X) ?
• Pouvez-vous recevoir et intégrer les factures fournisseurs dans ces formats au sein de votre système d'information (ERP, outil comptable, etc.) ?

Si votre entreprise utilise plusieurs systèmes ou outils, la question se pose pour chacun d’eux.

Étape 3 : Identifier les cas d’usage

Chaque entreprise – ou groupe – a ses propres cas d’usage.
Ce sont des scénarios concrets de facturation, qui correspondent à des situations réelles :

• facturation B2B ou B2C
• acomptes, avoirs, notes de frais
• multi-vendeurs, sous-traitance, etc.

Ces cas d’usage ont été identifiés et normalisés pour guider les entreprises et les éditeurs dans la mise en œuvre de solutions conformes et robustes, capables de couvrir la diversité des flux métier. Les identifier en amont permet donc de bâtir une solution vraiment alignée avec votre réalité opérationnelle, et d’éviter des réajustements coûteux plus tard.

Étape 4 : Choisir la bonne solution

Une fois l’audit réalisé, il est temps de sélectionner votre solution de facturation électronique.
Entre opérateurs de dématérialisation, plateformes partenaires ou autres prestataires, les offres sont nombreuses et disparates.

Prenez le temps de comparer, d’évaluer, de tester. Cette phase est stratégique.

Étape 5 : Paramétrer et tester

Une fois la solution choisie, prévoyez une période suffisante de paramétrage et de tests.
L’objectif est d’être totalement opérationnel bien avant septembre 2026, pour éviter les blocages de dernière minute.

En résumé : le bon moment, c’est maintenant

Mieux vaut anticiper que subir. Plus tôt vous commencerez à préparer votre transition, plus vous aurez de marge de manœuvre pour ajuster vos outils, former vos équipes et éviter les écueils techniques ou organisationnels.

Le démarrage, ce n’est pas 2026.
C’est maintenant.

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