Mettez à jour vos bases clients pour éviter les rejets
Dès septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire, nécessitant des bases clients à jour pour éviter les rejets. MATA IO propose TP UP pour l'enrichissement automatique des données clients, essentiel pour la conformité. Testez gratuitement 100 fiches avec MATA IO !
En septembre 2026, une nouvelle réglementation entrera en vigueur, rendant la facturation électronique obligatoire. Cette transition impose aux entreprises de s'assurer que leurs bases de données clients sont à jour pour éviter les rejets de factures dus à des données erronées. Dans ce contexte, l'importance d'un nettoyage et d'un enrichissement efficaces des bases clients est cruciale.
L'introduction de la facture électronique n'est pas simplement une question de technologie et de formats ; c'est aussi l’obligation d'assurer l'exactitude et l'intégralité des informations clients. Des données telles que les numéros SIREN, SIRET et de TVA sont indispensables pour une facturation sans rejet. Cependant, la question se pose : ces données sont-elles déjà présentes dans vos systèmes, et surtout, sont-elles fiables ?
L’enrichissement des bases clients : une priorité
Pour répondre à ce défi, MATA IO, un acteur déjà reconnu dans le domaine de la conformité des fournisseurs, propose la solution TP UP. Cette solution innovante offre une méthode automatisée pour l'enrichissement et la mise à jour des fiches clients. Elle se présente comme un outil incontournable pour les entreprises souhaitant se conformer aux nouvelles exigences sans pour autant sacrifier leur efficacité opérationnelle dans des mises à jour fastidieuses et chronophages.
Le contrôle continu pour garantir l'intégrité des bases
Une fois le travail d'enrichissement effectué, il est essentiel de maintenir l'intégrité des bases clients dans le temps. Les bases de données, quelles qu'elles soient, vieillissent rapidement, même avec la meilleure volonté des utilisateurs.
La solution consiste à surveiller en continu les créations ou changements dans les fiches clients et à s'assurer qu'elles restent conformes à la facture électronique. Plutôt qu'un traitement ponctuel, TP UP tourne en continu afin de détecter les anomalies et collecter les informations nécessaires pour maintenir la fiche client à jour, sans alourdir la charge de travail des équipes comptables.
Testez gratuitement la solution TP UP
MATA IO connaît bien les enjeux et les difficultés que représente la mise à jour d'une base de données clients. Pour encourager les entreprises à adopter une approche proactive, MATA IO offre la possibilité de tester gratuitement l’enrichissement de 100 fiches clients. Cette offre est accessible simplement en faisant une demande par e-mail.
Alors que la date limite de 2026 approche, il est essentiel pour les entreprises de se préparer à cette transition. L’utilisation de solutions telles que TP UP peut jouer un rôle déterminant dans l'évitement de complications futures liées à la facture électronique. Les entreprises intéressées sont invitées à contacter MATA IO pour plus d'informations ou pour bénéficier de l'offre de test.
Pour en savoir plus sur MATA IO, contacter le 0 806 110 020 (numéro gratuit).
www.mata-io.com/conformite-du-tiers/
