Sage : l'importance du management de la data au sein de la direction financière.
Dans le cadre des conférences "Finance Revolution - Objectif transformation" organisées par Daf magazine, le management des données a été mis en valeur. Entre les accès, la cohérence et la gouvernance de cette data, les points de vigilances sont devenus essentiels.
Hautement stratégique, la data est devenue essentielle pour le pilotage de l'entreprise, au point d'être souvent perçue comme le "nerf de la guerre" ! « À travers cette donnée, l'objectif est de pouvoir prendre des décisions rapidement, de manière éclairée. Pour cela, il est nécessaire de disposer d'indicateurs pertinents, en temps réel et ce, sur l'ensemble des processus de l'activité des entreprises », souligne Christophe Adam, Head of product Marketing Manager chez Sage.
LES 4 ENJEUX ESSENTIELS DE LA DONNÉE
Considérée comme la boussole d'une entreprise, la donnée fait face à quatre enjeux. Sa récupération d'une part. En effet, les sources de données étant multiples, il est essentiel d'identifier la provenance de ces données. D'autre part sur son exhaustivité. Les DAF doivent en effet s'assurer que les commandes provenant du site web, ou de ses équipes commerciales, arrivent au bon endroit dans le SI, pour s'appuyer sur des indicateurs pertinents et concrets. Il existe un enjeu sur son traitement. Une fois dans les "bonnes cases", les données doivent ensuite être traitées. Enfin, un enjeu portant sur son stockage. Les DAF doivent s'assurer que le stockage soit fi able, correctement dimensionné « avec une bonne dose de pertinence pour arriver à construire des indicateurs utiles au pilotage de l'entreprise », mentionne Christophe Adam.
DONNER L'ACCÈS AUX BONNES PERSONNES
Les éditeurs, tels que Sage, contribuent au partage de la donnée. « Non seulement les DAF et les contrôleurs de gestion doivent construire les indicateurs pertinents, mais il est important de rendre accessible la donnée au plus nombre de collaborateurs. C'est le cas avec les solutions de BI intégrées aux solutions de gestion ». L'accès au plus grand nombre est certes visé, mais encore faut-il également avoir des "garde-fous". Une protection qui est assurée par les systèmes de gestion eux-mêmes, mais également par le respect des règles de stockage et/ou de la RGPD.
LORSQUE MANAGEMENT DE LA DATA RIME AVEC COHÉRENCE ET GOUVERNANCE
Être cohérent avec ses données et son SI, tel est l'objectif des DAF. « Agromousquetaires a décidé d'avoir le même système de gestion sur ces 19 sites de production pour disposer d'une colonne vertébrale de données cohérentes avec les mêmes sources et les mêmes indicateurs », précise Christophe Adam. Une cohérence intimement liée avec la technologie qui garantit le management de la data par des progrès sur l'analyse, l'automatisation, etc. « La RATP utilise nos solutions en récupérant l'ensemble des factures grâce à la RPA pour construire automatiquement les immobilisations dans leur système fi nancier ». RPA, IoT, Blockchain... autant d'avancées technologiques utiles à partir du moment où les règles de gouvernance sont assurées. Et celle autour de la DSI qui doit d'ailleurs fonctionner en binôme avec les DAF. Enfin, ne pas sous-estimer le rôle des utilisateurs qui deviennent des acteurs importants en qualifiant ou garantissant la qualité des indicateurs. « C'est notamment ce qui s'est passé chez Vinci où les utilisateurs ont pu donner leur ressenti pour améliorer la pertinence des indicateurs pour qu'ils soient davantage exploitables au quotidien », conclut Christophe Adam.
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