PM² : piloter la marge et la rentabilité des projets

Pour les directeurs financiers, chaque projet est une équation budgétaire risquée : coûts sous-estimés, délais dépassés, marges rognées. Dans "Management de projet PM²" Régis Jambois propose une méthode de gouvernance qui répond à ces enjeux.

La planification initiale doit intégrer une estimation réaliste des charges et des provisions pour risques. L'auteur recommande de toujours questionner : « Le coût du risque a-t-il été identifié ? » et « le budget a-t-il été approuvé ? » (p. 281). Pour un CFO, cette discipline signifie que les incertitudes sont prises en compte dès l'origine et que le coût complet du projet est documenté.

Le suivi budgétaire occupe une place essentielle. PM² conseille de comparer régulièrement consommation réelle et plan initial, et de réévaluer les charges restant à faire. L'exemple du projet fil rouge montre qu'une réévaluation mensuelle permet de détecter un écart de 110 jours/homme dès le troisième mois (p. 257). « Cette détection au plus tôt va vous permettre de rechercher des pistes de négociation pour obtenir une révision du périmètre ou le budget manquant », écrit l'auteur. Sans ce travail, l'écart se serait matérialisé en fin de projet, sans possibilité d'action.

La marge brute devient ainsi un indicateur central. Comme le rappelle Jambois, « dans une entreprise de services du numérique, cette activité de contrôle de gestion mesure la tenue, l'amélioration ou la dégradation de la marge brute du projet » (p. 258). Pour les CFO, PM² fournit un cadre pratique de contrôle de gestion appliqué à chaque projet.

Gestion des contrats et reporting

La méthodologie aborde aussi la gestion des contrats et de la sous-traitance. « Le contrat de prestations est assorti d'enjeux financiers et pour le partenaire, c'est un objectif de performance économique » (p. 288). Le CFO doit donc sécuriser la contractualisation pour garantir que la rentabilité du projet ne soit pas fragilisée par des litiges ou des avenants coûteux.

Enfin, PM² souligne l'importance du reporting. Les rapports de projet doivent inclure l'état de la consommation du budget, les risques identifiés et l'évolution des charges (p. 226). Ces éléments alimentent directement le comité de pilotage et offrent aux CFO une visibilité claire sur l'état de santé économique du projet.

Avec cette méthode, les CFO disposent d'un outil pour transformer la gestion de projet en levier de gouvernance financière. En intégrant le contrôle budgétaire, la gestion des risques et le suivi contractuel, Management de projet PM² fournit un cadre pour préserver la rentabilité et renforcer la compétitivité.