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" Implémenté depuis 2011, le taux d'adoption de notre outil en ligne atteint 95 %" : le témoignage de Guillaume Querneau, Daf de Gattefossé et Jean-Michel Morin, responsable comptable

C'est pour en finir avec les notes de frais sur Excel que Gattefossé, ETI spécialisée dans les excipients pour la pharmacie et la cosmétique, s'appuie depuis 2011 sur l'outil de travel & expense Notilus, édité par Dimo Gestion. La valeur ajoutée d'un tel système on line de gestion des notes de frais ?" Permettre à nos collaborateurs de saisir en ligne leurs notes de frais dans un outil normé et éviter une seconde saisie manuelle des dépenses dans l'ERP par notre service comptable ", explique Guillaume Querneau, Daf de l'entreprise. Interfaçable avec SAP et compatible avec Avexia, l'agence de voyages en place, l'outil favorise le respect de la politique voyages de Gattefossé. "Dès qu'un frais dépasse le plafond autorisé, un avertissement nous est envoyé", indique Jean-Michel Morin, responsable comptable de la société en charge du projet . Un contrôle plus strict des coûts qui, malgré certaines réticences au départ quant à l'encadrement des réservations d'avions, est désormais bien accepté dans l'entreprise. La preuve : le taux d'adoption en ligne atteint aujourd'hui 95 % ! Ce projet génère également un autre avantage portant sur la récupération de TVA . " Exit les opérations comptables fastidieuses à faire à la main, grâce à ce système, la récupération de la TVA est facilitée", précise Jean-Michel Morin. De quoi permettre à Gattefossé d'amortir, in fine, le coût d'accès à la solution.

Repères
Raison Sociale : Gattefossé
Activité : Excipients pour la pharmacie et la cosmétique
Forme juridique : SAS
Président : Jacques Moyrand
Daf : Guillaume Querneau
Effectif 2013 : 240 salariés
CA 2013 : 80 Millions d'euros

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Charles Cohen

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