Dépenses d'équipe maîtrisées, trésorerie sécurisée
Piloter le poste des dépenses d'équipe en temps réel pour optimiser les coûts, alléger la trésorerie et instaurer une culture de la transparence et de la responsabilité. C'est ce que propose Qonto avec sa solution complète de gestion des dépenses.
En 2023, les paiements en ligne des PME européennes ont augmenté de 40 %, tandis que leur usage des cartes virtuelles progressait de 54 %. Ces deux chiffres, révélés par Qonto dans le cadre d'une vaste étude1, illustre la digitalisation et la diversification croissantes des flux financiers... ainsi que les difficultés des directions financières face à la multiplication de dépenses provenant de sources variées et souvent engagées par des équipes opérationnelles, parfois éloignées des circuits de validation établis. Les risques sont alors là, ceux de dépassements budgétaires, d'oubli de justification ou encore de tensions sur la trésorerie. D'où la nécessité de se tourner vers des outils offrant à la fois visibilité en temps réel et réactivité opérationnelle. Qonto propose ainsi une plateforme centralisant les flux financiers. Solde disponible, évolution des flux financiers et variation de la trésorerie... l'ensemble de ces indicateurs se pilote depuis le tableau de bord unifié et intuitif.
Culture de la transparence
Au-delà du suivi, c'est l'ensemble du processus de gestion des dépenses qui est repensé. Chaque transaction est en effet automatiquement catégorisée, des alertes informent en cas de dépassement de seuils ou de variation inhabituelle et des notifications en temps réel permettent d'intervenir si besoin. Parallèlement, la dématérialisation des justificatifs et l'automatisation de l'archivage permettent de fluidifier la gestion des notes de frais.
Autres fonctionnalités offertes par Qonto : l'attribution aux équipes de cartes de paiement, physiques ou virtuelles, dotées de plafonds personnalisés. Quant aux budgets d'équipe, ils sont définis en amont, assurant un meilleur alignement avec les objectifs financiers de l'entreprise.
Autant de dispositions permettant certes le contrôle des coûts, mais aussi l'instauration d'une culture de la transparence et de la responsabilité, au sein de laquelle chaque collaborateur comprend les politiques mises en place. Grâce à Qonto, les dépenses sont facilement attribuées à un projet et une équipe. Aucune dépense imprévue ne peut être déboursée sans respecter la politique de dépense afin de sécuriser le budget de chaque projet et la trésorerie de l'entreprise.
Finalement, investir dans un outil de gestion des dépenses d'équipes, c'est faire de ce poste un levier de performance au service de la trésorerie, du pilotage stratégique et de l'efficacité opérationnelle.
Pour en savoir plus, contactez un expert Qonto.
1. Étude menée auprès de 350 000 PME et indépendants, de janvier 2022 à mai 2023.
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