En ce moment En ce moment

Base de données unique : choisissez dès maintenant votre solution

Publié par le - mis à jour à
Base de données unique : choisissez dès maintenant votre solution

La BDES (ou BDU) devra être déployée à compter du 14 juin prochain dans toutes les entreprises de plus de 50 salariés. Une mise en place qui pose nécessairement la question des modalités d'accès et la sécurisation de ces données confidentielles.

  • Imprimer

A compter du 14 juin 2015, la Base de données économiques et sociales (BDES) -plus couramment appelée base de données unique (BDU)- devra être déployée dans l'ensemble des entreprises françaises de plus de 50 salariés. Pour celles qui comptent plus de 300 salariés, l'obligation est déjà effective depuis le 14 juin 2014. Prévue dans le cadre de la loi de sécurisation de l'emploi de juin 2013, la BDES vise à fluidifier le partage des données et fluidifier le dialogue social en centralisant l'ensemble des informations économiques, financières et sociales de l'entreprise.

En clair, l'employeur sera obligé de mettre ces informations à disposition des instances représentatives du personnel : délégués syndicaux, délégués du personnel, membres du CE et du CHSCT. Précisons que ces informations devront s'inscrire dans une perspective historique (sur deux ans) et prospective (à l'horizon de trois ans). L'absence de BDES dans les délais fait encourir à l'employeur une condamnation pour délit d'entrave passible d'un an d'emprisonnement et d'une amende de 3 750 euros.


Support papier ou numérique ?

La mise en place d'une BDES pose nécessairement la question des modalités d'accès et la sécurisation de ces données confidentielles. L'employeur peut opter pour un support papier, mais le volume de documentation étant important et l'actualisation régulière, cette solution peut s'avérer chronophage et peu pratique. Du côté des supports numériques, plusieurs possibilités existent. " On peut développer sa propre solution en interne à partir de logiciels comme Excel ou Sharepoint, ou choisir une solution externe (GED, fichier intelligent, solution logicielle...) ", souligne Julie Clément, consultante RH (Centifolia conseil).

Avec son associé au sein de la société IRP link, Tanguy Daniellou, Julie Clément a mis au point une solution baptisée BDU expert. Un simple fichier à télécharger pré-formaté qui recense toutes les données à renseigner. " Nous proposons ce type de solution car toutes les entreprises ne sont pas encore prêtes à envoyer des données sur le cloud ", constate la consultante. BDU expert intéressera principalement les Daf de PME souhaitant satisfaire à l'obligation légale de manière simple et rapide.

Yann Petiteaux

Yann Petiteaux

Journaliste

De formation supérieure en gestion et droit des affaires, je travaille depuis 2005 en tant que journaliste dans le secteur de la presse économique et [...]...

Voir la fiche

Sur le même sujet

La rémunération n'est plus le premier levier de motivation
RH
La rémunération n'est plus le premier levier de motivation
Junial Enterprises - Fotolia

La rémunération n'est plus le premier levier de motivation

Par La rédaction

En Europe, les salariés accorderaient plus d'importance à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle qu'à la rémunération, selon une [...]

Se former au management bienveillant
RH
Se former au management bienveillant

Se former au management bienveillant

Par Véronique Meot

Entre bon sens et psychologie, une nouvelle façon de manager pour créer l'adhésion des commerciaux émerge de plus en plus... Le management bienveillant [...]

[Tribune] Repenser l'entretien annuel d'évaluation
RH
[Tribune] Repenser l'entretien annuel d'évaluation
fotogestoeber - stock.adobe.com

[Tribune] Repenser l'entretien annuel d'évaluation

Par Vincent Leroux

Aux US, nombre d'entreprises ont totalement repensé, voire supprimé l'entretien annuel d'évaluation. Alors que seules 36% des sociétés européennes [...]

[Tribune] Data Protection Officer : avez-vous nommé le vôtre ?
RH
[Tribune] Data Protection Officer : avez-vous nommé le vôtre ?

[Tribune] Data Protection Officer : avez-vous nommé le vôtre ?

Par Florent Gastaud, Data Protection Officer chez OVH

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose à certaines entreprises, notamment les plus grandes, la création d'un poste [...]

La rédaction vous recommande

La révolution du paiement sans carte !
La révolution du paiement sans carte !

La révolution du paiement sans carte !

Par AirPlus

Avec la multiplication des deplacements professionnels la gestion des depenses devient un reel enjeu pour les entreprises Vous cherchez une [...]